الخطوة 6: إنشاء لوحة تحكم لإظهار العرض
لقد أنشأت أربع أوراق عمل، وهم يوضحون المعلومات المهمة التي يحتاج رئيسك إلى معرفتها. أنت الآن بحاجة إلى طريقة لإظهار الأرباح السلبية في تينيسي ونورث كارولينا وفلوريدا وشرح بعض أسباب انخفاض الأرباح. وذلك من خلال إنشاء لوحة تحكم أو لوحة المعلومات.
للقيام بذلك، يمكنك استخدام لوحات التحكم لعرض أوراق عمل متعددة في وقت واحد، وجعلها تتفاعل مع بعضها البعض إذا أردت.
إعداد لوحة التحكم الخاصة بك
تريد التأكيد على أن بعض العناصر التي يتم بيعها في أماكن معينة تعمل بشكل سيء. يوضح عرض الرسم البياني الشريطي للربح وعرض الخريطة هذه النقطة بشكل جيد.
1. انقر فوق الزر “لوحة تحكم جديدة” New dashboard.
2. في جزء لوحة التحكم Dashboard على اليسار، سترى الأوراق التي قمت بإنشائها. اسحب ورقة “المبيعات في الجنوب” Sales in the South إلى لوحة التحكم الفارغة.
3. اسحب “خريطة الربح” Profit Map إلى لوحة التحكم الخاصة بك، وقم بإسقاطها أعلى عرض “المبيعات في الجنوب”.
سيتم تحديث طريقة العرض الخاصة بك لتبدو كما يلي:
الآن يمكنك رؤية كلا العرضين في وقت واحد!
لكن للأسف، تم ضغط المخطط الشريطي قليلاً، وهو ما لا يساعد رئيسك في فهم بياناتك.
ترتيب لوحة التحكم التي تم إنشاؤها
ليس من السهل رؤية تفاصيل كل عنصر تحت الفئة الفرعية Sub-Category من المخطط الشريطي “المبيعات في الجنوب” Sales in the South. أيضًا، نظرًا لأن لدينا الخريطة في العرض، فربما لا نحتاج إلى عمود “منطقة الجنوب” South region في “المبيعات في الجنوب” Sales in the South أيضًا.
سيمنحك حل هذه المشكلات مساحة أكبر لتوصيل المعلومات التي تحتاجها.
1. في “المبيعات في الجنوب” Sales in the South، انقر بزر الماوس الأيمن في منطقة العمود أسفل رأس عمود “المنطقة” Region، وامسح “إظهار الرأس” Show header.
2. كرر هذه العملية لرأس صف الفئة Category.
لقد قمت الآن بإخفاء الأعمدة والصفوف غير الضرورية من لوحة المعلومات الخاصة بك مع الاحتفاظ بتفاصيل بياناتك. تعمل المساحة الإضافية على تسهيل رؤية البيانات على لوحة التحكم، ولكن دعنا نقوم بتطوير الأمور أكثر.
المزيد من التحليل
3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان “خريطة الربح” Profit Map وحدد “إخفاء العنوان” Hide Title.
يتم إخفاء عنوان خريطة الربح من لوحة التحكم ويتم إنشاء مساحة أكبر.
4. كرر هذه الخطوة لعنوان “المبيعات في الجنوب” Sales in the South.
5. حدد بطاقة مرشح الفئة الفرعية الأولى أو Sub-Category على الجانب الأيمن من العرض الخاص بك، وفي الجزء العلوي من البطاقة، انقر فوق رمز الإزالة Remove من لوحة المعلومات.
6. كرر هذه الخطوة مع بطاقة تصفية الفئة الفرعية الثانية Sub-Category وواحدة من بطاقات تصفية تاريخ الطلب Year of Order Date.
7. انقر فوق وسيلة إيضاح لون الربح أو Profit color legend واسحبه من اليمين إلى أسفل “المبيعات في الجنوب” Sales in the South.
8. أخيرًا، حدد عامل تصفية “سنة تاريخ الطلب” Year of Order Date المتبقي، وانقر فوق سهم القائمة المنسدلة، ثم حدد عائمًا Floating. انقله إلى المساحة البيضاء في عرض الخريطة map view. في هذا المثال، يتم وضعه قبالة الساحل الشرقي East Coast، في المحيط الأطلسي Atlantic Ocean.
حاول تحديد سنوات مختلفة في مرشح سنة تاريخ الطلب Year of Order Date. تتم تصفية بياناتك بسرعة لإظهار أن أداء الحالة يختلف عامًا بعد عام. هذا جميل، لكن يمكن جعله أسهل للمقارنة.
9. انقر فوق سهم القائمة المنسدلة أعلى مرشح “سنة تاريخ الطلب” Year of Order Date، وحدد “قيمة مفردة (شريط التمرير)” Single Value (Slider).
يتم تحديث طريقة العرض الخاصة بك لتبدو كما يلي:
تعرف على المزيد: تمييز العناصر العائمة أو المتجانبة على لوحة التحكم
يمكن تعيين الكائنات الموجودة على لوحة التحكم إلى تجانب Tiled أو عائم Floating.
يتم تغيير حجم العناصر المتجانبة تلقائيًا حسب المنطقة التي قمت بإسقاطها فيها. يمكن نقل العناصر العائمة وتغيير حجمها بحرية من الكائنات الأخرى على لوحة التحكم. إذا كنت تريد، يمكنك حتى أن يكون لديك كل من العناصر العائمة والمتجانبة على نفس لوحة التحكم.
يمكن المزيد عن ترتيب لوحة التحكم الخاصة بك في مكتبة التعلم.
الآن لوحة التحكم الخاصة بك تبدو جيدة حقًا! الآن، يمكنك بسهولة مقارنة الأرباح والمبيعات حسب السنة. لكن هذا لا يختلف كثيرًا عن صورتين في عرض تقديمي – وأنت تستخدم Tableau! لنجعل لوحة التحكم أكثر جاذبية.
تحقق من عملك! مشاهدة “ترتيب لوحة التحكم الخاصة بك” عمليًا
اضغط على الصورة المتحركة التالية لإعادة تشغيلها:
إضافة التفاعلية
ألن يكون رائعًا إذا كنت تستطيع عرض الفئات الفرعية المربحة في ولايات معينة؟
1. حدد “خريطة الربح” Profit Map في لوحة التحكم، وانقر فوق رمز “استخدام كعامل تصفية” Use as filter، في الزاوية اليمنى العليا.
2. حدد ولاية داخل منطقة الجنوب من الخريطة.
يتم تحديث “المبيعات” Sales في المخطط الشريطي للجنوب تلقائيًا لعرض مبيعات الفئة الفرعية فقط في الولاية المحددة. يمكنك أن ترى بسرعة الفئات الفرعية المربحة.
3. انقر فوق أي مساحة على الخريطة بخلاف الولايات في الجنوب الملونة لمسح تحديدك.
تريد أيضًا أن يتمكن المشاهدون من رؤية التغيير في الأرباح بناءً على تاريخ الطلب.
4. حدد عامل تصفية “سنة تاريخ الطلب” Year of Order Date، وانقر فوق السهم المنسدل الخاص به، وحدد:
تطبيق على أوراق العمل > أوراق العمل المحددة.
Apply to Worksheets > Selected Worksheets.
5. في مربع الحوار تطبيق عامل التصفية على أوراق العمل، حدد “الكل في لوحة التحكم” All in dashboard، ثم انقر فوق “موافق” OK.
يخبر هذا الخيار Tableau بتطبيق المرشح على جميع أوراق العمل في لوحة التحكم أو المعلومات التي تستخدم نفس مصدر البيانات.
استكشف أداء الولاية حسب السنة باستخدام لوحة التحكم التفاعلية الجديدة!
تحقق من عملك! شاهد “إضافة التفاعلية” عمليًا
هنا، نقوم بتصفية المبيعات في الجنوب Sales in the South إلى العناصر التي يتم بيعها في ولاية كارولينا الشمالية فقط، ثم نقوم باستكشاف الأرباح من سنة إلى أخرى.
اضغط على الصورة المتحركة أدناه لإعادة تشغيلها:
إعادة تسمية والاستمرار
أنت تُظهر لرئيسك لوحة التحكم الخاصة بك، وهو يحبها. لقد أطلق عليها اسم “المبيعات والأرباح الإقليمية” Regional Sales and Profit، ويمكنك فعل الشيء نفسه بالنقر المزدوج فوق علامة التبويب “لوحة التحكم1” أو Dashboard 1 وكتابة “المبيعات والأرباح الإقليمية” Regional Sales and Profit.
في التحقيق الذي قام بإجرائه، وجد مديرك أيضًا أن قرار إدخال الآلات في سوق ولاية كارولينا الشمالية في عام 2021 كان فكرة سيئة.
مديرك سعيد الآن لأن لديه لوحة التحكم هذه لاستكشافها، لكنه يريدك أيضًا أن تقدم خطة عمل واضحة إلى الفريق الأكبر. يطلب منك إنشاء عرض تقديمي بالنتائج التي توصلت إليها. وهذا الشيء جيد. سوف تتعرف على القصص في تابلوه Tableau في الخطوة التالية.
المصدر
- كتاب: برنامج تحليلات الأعمال Tableau Software، خطوة خطوة، د. م. مصطفى فؤاد عبيد، الطبعة الأولى، 2022، إسطنبول، تركيا.
- رابط الكتاب على موقع جوجل بلاي: كتاب برنامج تحليلات الأعمال