المحتويات
أهداف تصميم نموذج تقييم مقترحات المشاريع
نموذج تقييم مقترحات المشاريع من تصميم د. مصطفى عبيد، مركز البحوث والدراسات متعدد التخصصات، وهو نموذج يلبي بشكل أساسي احتياجات المؤسسات والشركات التي تتبع أساليب التقييم الحديثة للمشاريع ضمن سياساتها في انتقاء أو تمويل المشاريع المناسبة. كما يمكن استخدام هذا النموذج من قِبل المؤسسات الدولية أو المحلية، والعامة أو الخاصة على حدِ سواء، بقدر ما تتطلبه احتياجات تقييم المشاريع فيها.
معايير تقييم مقترحات المشاريع
تستخدم المؤسسات والشركات نماذج التقييم لأغراض متعددة، وتختلف معايير التقييم باختلاف الغرض من التقييم، فمنها ما يركز بشكل أكبر على المقاييس أو المعايير الخاصة بالشق المالي لمقترح المشروع ومدى تحقيقه للأهداف الربحية، ومنها ما يركز بشكل أكبر على الشق الإجرائي والعملياتي للمقترح ومدى موائمته للظروف والمعطيات والكفاءات المتوفرة.
وبشكل عام، فقد جرت العادة على استخدام معايير التقييم بشكل عشوائي يتداخل بعضها ببعض بدون تمييز بين تلك المعايير أو تقسيمها بحسب طبيعتها أو مدى أهميتها أو حتى ارتباطها بالهدف من التقييم.
نموذج تقييم مقترحات المشاريع من تصميم مركز البحوث والدراسات متعدد التخصصات
في ظل الحيرة والتخبط الذي تُعاني منه المؤسسات والشركات في مسألة تقييم مقترحات المشروعات وكثرة نماذج التقييم المتداولة وتداخل معايير التقييم المستخدمة في تقييم المشروعات، فقد اهتم مركز البحوث والدراسات متعدد التخصصات بتصميم نموذج تقييم بطريقة جديدة ومن منظور بحثي يحقق فيها أهداف استراتيجية في تقييم المقترحات للشركات والمؤسسات التي تسعى إلى تقييم وانتقاء المشاريع التي يمكن تمويلها أو البدء في تنفيذها.
كما أن استخدام منهجية البحث العلمي التي تتسم بالدقة وعمق التحليلات والاستنتاجات التي تتوصل إليها بقدر ما تستخدم من طرق وأساليب متميزة وأدوات عند إجراء دراسة متخصصة في تقييم مقترحات المشاريع يمكن أن يحقق أهدافًا أكثر دقةً واستراتيجيةً للشركة أو المؤسسة التي تقوم بالتقييم.
نموذج تقييم مقترحات المشاريع متعدد المستويات
يتميز نموذج تقييم مقترحات المشاريع بأنه متعدد المستويات، حيث تم تقسيم النموذج إلى مستويين للتقييم، المستوى الرئيسي يحتوي على مجالات أو فئات التقييم والمستوى الفرعي يحتوي على معايير التقييم، ويحتوي المستوى الرئيسي (فئات أو مجالات التقييم) على (12) فئة أو مجال أساسي لتقييم المشروع. وتختص كل فئة منها بنوع معين من المعايير التي يمكن أن يتم دراستها وتقييمها بطريقة تميزها عن غيرها من الفئات الأخرى وفقًا لما تقتضيه أهداف التقييم، وتحتوي كل فئة من هذه الفئات على معايير التقييم الخاصة بها في المستوى الأدنى.
ويوفر تعدد مستويات نموذج التقييم للجهة التي تقوم بالتقييم القدرة على إعداد الدراسات التحليلية المتعمقة واستكشاف قواعد الارتباط متعددة المستويات بهدف تقييم المقترحات وبحث ارتباطات الفئات و/ أو المعايير المختلفة بعضها ببعض، مما يوفر القدرة على الإدراة الاستراتيجية للمؤسسة وبخاصة فيما يتعلق بإدارة المشاريع وتطوير العمل والارتقاء بمستوى الأداء.
فئات التقييم في المستوى الرئيسي
تتمثل فئات التقييم المستخدمة في المستوى الرئيسي في نموذج تقييم مقترحات المشروعات بالعناصر التالية:
- الهدف و/ أو الرؤية
- الملاءمة و/ أو التوافق
- التعاون و/ أو التكامل
- سلامة المنهجية
- خطة التشغيل
- القدرة التنظيمية
- كفاءة الموظفين
- كفاية الموارد
- التقييم و/ أو التقويم
- مدى التأثير
- الميزانية أو الموازنة
- الإطار الزمني
معايير التقييم في نموذج تقييم مقترحات المشاريع
معايير تقييم مقترحات المشاريع في المستوى الفرعي تتمثل في معايير التقييم الفرعية التي تنتمي لكل مجال أو فئة من فئات التقييم في المستوى الرئيسي، حيث تظهر معايير التقييم المختلفة التي تنتمي لكل فئة من فئات التقييم الرئيسية.
وفيما يلي تفاصيل قائمة المعايير المستخدمة في نموذج التقييم، وهي موزعة بحسب مجال أو فئة التقييم:
الهدف والرؤية
- بيان وأهمية الهدف أو المشكلة المراد حلها أو المهمة المراد إنجازها
- وضوح الرؤية ومراجعة الأدبيات ذات الصلة والتجارب الشبيهة ونتائجها
- الأصالة والتميز وقابلية الهدف والرؤية للتطبيق العملي
الملاءمة والتوافق
- ملاءمة الأهداف للاحتياجات التنموية الملحة في المجتمع
- توافق الأهداف مع الخصائص والسمات المميزة للمجتمع
- تقديم أدلة للملاءمة والتوافق مبنية على أسس علمية
التعاون والتكامل
- هل يوجد تعاون أو تكامل بين المشروع ومشروعات أخرى في المجتمع
- هل يوجد تعاون أو تكامل بين المؤسسة ومؤسسات أخرى في المجتمع
سلامة المنهجية
- تقديم وصف تفصيلي للمنهجية المستخدمة في المشروع
- تقديم أدلة مبنية على أسس البحث العلمي تفيد بأن المنهجية ستحل المشكلة
خطة التشغيل
- تقديم معلومات مفصلة عن خطة تشغيل المشروع
- اتساق خطة التشغيل مع المنهجية المتبعة ومع الأبحاث التي تدعم المنهجية
- واقعية خطة التشغيل والتحديات التي تواجهها وسبل تخطيها
القدرة التنظيمية
- تقديم أدلة على أن المؤسسة لديها القدرات اللازمة لتنفيذ المشروع بنجاح
- وجود خبرات تنظيمية تطبيقية للمؤسسة في تنفيذ مشروعات سابقة
كفاءة الموظفين
- نوعية وكفاءة الموظفين الرئيسيين في المشروع ومناسبتهم له
- التفرغ التام للموظفين الرئيسيين المشاركين في المشروع
- وجود خطط وبرامج تدريب وتطوير للموظفين في المشروع
كفاية الموارد
- تقديم أدلة على كفاية الموارد المطلوبة من أجل تنفيذ المشروع وتحقيق الهدف منه
- ملاءمة وتوافق الموارد المطلوبة مع الظروف المحيطة والإطار الزمني للمشروع
التقييم والتقويم
- وجود خطة للتقييم الدوري لسير المشروع وتقييم النتائج والفعالية
- وجود آلية لرفع تقارير التقييم الدورية إلى مقدم الدعم للمشروع
- ووجود خطة لتقويم وتطوير المشروع وفقًا لنتائج التقييم الدوري
مدى التأثير
- الأثر المباشر الذي سينتج عن إكمال المشروع بنجاح
- الآثار غير المباشرة التي ستنتج عن إكمال المشروع بنجاح، الآن وفي المستقبل
الميزانية
- وجود وصف تفصيلي لبنود الميزانية الخاصة بالمشروع
- وجود دراسة جدوى تفصيلية للمشروع مبنية على أسس علمية
- ووجود خطة للإدارة المالية والتدقيق المالي للمشروع
الإطار الزمني
- وجود إطار زمني محدد للمشروع
- ملاءمة الإطار الزمني للمشروع مع المنهجية وخطة التشغيل
صورة من نموذج تقييم مقترحات المشاريع
الشكل التالي يبين صورة (ملف بصيغة JPEG) من نموذج التقييم لمقترحات المشاريع يمكن تحميله وحفظه واستخدامه في الشركات والمؤسسات.
