الخطوة 8: مشاركة النتائج الخاصة بك
لقد أنجزت مجموعة من الأعمال، عملاً رائعًا، لتعلم أن بيرلينجتون بولاية نورث كارولينا بحاجة إلى بعض الضبط الدقيق. دعونا نشارك هذه المعلومات مع زملائك في الفريق عن طريقة ميزة مشاركة النتائج في Tableau.
قبل المتابعة، حدد أحد الخيارات أدناه:
- إذا كنت أنت أو شركتك لا تستخدمان خادم تابلوه Tableau Server، أو إذا كنت تريد التعرف على خيار مشاركة بديل مجاني، فانتقل إلى Use Tableau Public.
- إذا كنت تستخدم أنت أو شركتك خادم تابلوه Tableau Server، وكنت على دراية بالأذونات المعينة لك، فانتقل إلى Use Tableau Server.
مشاركة النتائج باستخدام Tableau Public
كانت قصتك ناجحة. ستنشرها على Tableau Public حتى يتمكن فريقك من مشاهدتها عبر الإنترنت.
ملاحظة: عندما تنشر على Tableau Public، كما يوحي الاسم، فإن هذه العروض يمكن الوصول إليها بشكل عام. هذا يعني أنك تشارك عروضك وكذلك بياناتك الأساسية مع أي شخص لديه إمكانية الوصول إلى الإنترنت. عند مشاركة معلومات سرية، ضع في اعتبارك استخدام خادم تابلوه Tableau Server أو Tableau Online.
1. حدد:
Server > Tableau Public > Save to Tableau Public
2. أدخل بيانات اعتماد Tableau Public في مربع الحوار.
إذا لم يكن لديك ملف تعريف في Tableau Public، فانقر فوق “إنشاء واحد الآن مجانًا” Create one now for free واتبع التعليمات.
3. إذا رأيت مربع الحوار هذا، فافتح صفحة مصدر البيانات Data Source. ثم في الزاوية العلوية اليمنى، قم بتغيير نوع الاتصال من Live إلى Extract.
تعرف على المزيد: لماذا كان عليك إنشاء مقتطف؟ وما هو المقتطف؟
لا يدعم Tableau Public اتصالات البيانات المباشرة، ولهذا السبب يجب عليك إنشاء استخراج البيانات data extract قبل النشر.
استخراج البيانات هي مجموعات فرعية محفوظة من مصدر بيانات يمكنك استخدامها لمشاركة لقطة من البيانات في المصنف، أو تحسين الأداء، أو الاستفادة من وظيفة Tableau غير المتوفرة في البيانات الأساسية.
يمكن قراءة المزيد عن العمل مع استخراج البيانات في مكتبة التعلم.
4. للمرة الثانية (والأخيرة)، حدد:
Server > Tableau Public > Save to Tableau Public
5. عندما يفتح متصفحك، راجع قصتك المضمنة. ستبدو مثل هذا الشكل:
6. انقر فوق “تحرير التفاصيل” Edit Details لتحديث عنوان العرض وإضافة وصف وغير ذلك.
7. انقر فوق “حفظ” Save.
قصتك الآن على الهواء مباشرة على شبكة الإنترنت.
8. للمشاركة مع الزملاء، انقر فوق “مشاركة” Share في الجزء السفلي من العرض الخاص بك.
9. كيف تريد مشاركة قصتك؟
- التضمين في موقع الويب الخاص بك: انسخ كود التضمين Embed Code وألصقه في ملف HTML لصفحة الويب الخاصة بك.
- إرسال ارتباط: انسخ الرابط Link وأرسل الرابط إلى زملائك.
- أرسال بريد إلكتروني باستخدام حساب البريد الإلكتروني الافتراضي الخاص بك عن طريق النقر فوق رمز البريد الإلكتروني.
- شارك على Twitter أو Facebook بالضغط على الأيقونة المناسبة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات، يمكنك تخطي الفقرة التالية والانتقال إلى القسم الأخير من هذا الموضوع وإنهاء البرنامج التعليمي.
مشاركة النتائج باستخدم خادم Tableau
كانت قصتك ناجحة. ستنشرها على خادم تابلوه أو Tableau Server حتى يتمكن فريقك من مشاهدتها عبر الإنترنت.
خطوات مشاركة النتائج من خلال نشر القصة على خادم Tableau
1. حدد: الخادم > نشر المصنف
Server > Publish Workbook
أو انقر فوق رمز المشاركة Share على شريط الأدوات.
2. أدخل اسم الخادم (أو عنوان IP) الذي تريد الاتصال به في مربع الحوار وانقر فوق اتصال Connect.
3. في حقل الاسم Name، أدخل “تحسين الأرباح في الجنوب” Improve Profits in the South.
4. إذا كنت تريد، أدخل وصفًا للرجوع إليه، على سبيل المثال “ألق نظرة على القصة التي أنشأتها في Tableau Desktop”.
5. ضمن “أوراق العمل” Sheets، انقر فوق “تحرير” Edit، ثم امسح كل الأوراق باستثناء “تحسين الأرباح في الجنوب” Improve Profits in the South.
تعرف على المزيد: شارك أكثر من مجرد قصتك
إذا كنت تريد، يمكنك مشاركة كل ورقة في المصنف الخاص بك مع الزملاء على خادم Tableau. ومع ذلك، قد ترغب في التفكير في الأوراق التي ترغب في إتاحتها للزملاء.
ملاحظة: بناءً على صلاحيات المسؤول لديك، قد تختلف أذوناتك.
يمكن قراءة المزيد عن أذونات Tableau Server في مكتبة التعلم.
6. انقر فوق نشر Publish.
يفتح خادم Tableau في متصفح الإنترنت الخاص بك. إذا طُلب منك، أدخل بيانات اعتماد الخادم الخاص بك.
يتيح لك مربع الحوار “اكتمال النشر” Publishing Complete معرفة أن قصتك جاهزة للعرض.
عمل عظيم! لقد نجحت في مشاركة النتائح ونشر قصتك باستخدام خادم Tableau.
إرسال رابط إلى عملك
دعنا نشارك عملك مع زملائك في الفريق حتى يتمكنوا من التفاعل مع قصتك عبر الإنترنت.
1. في Tableau Server، انتقل إلى قصة “تحسين الأرباح في الجنوب” Improve Profits in the South التي نشرتها. سترى شاشة مثل هذه:
إذا كنت قد نشرت أوراقًا إضافية، فسيتم إدراجها جنبًا إلى جنب مع ورقة “تحسين الأرباح في الجنوب”.
2. انقر فوق “تحسين الأرباح في الجنوب” Improve Profits in the South.
سيتم تحديث شاشتك لتبدو كما يلي:
مدهش! هذه هي قصتك التفاعلية المضمنة.
3. من القائمة، حدد “مشاركة” Share.
4. كيف تريد مشاركة قصتك؟
- تضمين في موقع الويب الخاص بك عن طريق نسخ كود التضمين Embed Code ولصقه في صفحة الويب الخاصة بك بتنسيق HTML.
- أرسال ارتباطًا Link عن طريق نسخ الرابط وإرساله إلى زملائك.
- أرسال بريدًا إلكترونيًا باستخدام حساب البريد الإلكتروني الافتراضي الخاص بك: انقر فوق رمز البريد الإلكتروني.
مبروك، لقد فعلتها!
لقد استخدمت Tableau Desktop لإنشاء عرض لبيانات منتجك، وتعيين مبيعات المنتج والربحية حسب المنطقة، وإنشاء لوحة معلومات حول النتائج الخاصة بك، وإخبار قصة لتقديمها، ومشاركة النتائج الخاصة بك على الويب حتى يتمكن أعضاء الفريق عن بُعد من أخذ نظرة.
أنت نجم البيانات.
أحسنت! لقد مارست طريقة Tableau في “اكتشاف البيانات” بنجاح:
- طرح سؤال
- جمع البيانات
- هيكلة البيانات
- استكشاف البيانات
- مشاركة العروض والرؤى
هذا هو سير العمل الأساسي الذي ستتبعه عندما تعمل في Tableau، على الرغم من أنك قد تجد نفسك تقوم بمراجعة أكثر بكثير في كل مرحلة مما فعلت هنا. على سبيل المثال، قد يستغرق الأمر بعض المراجعات لتنقيح سؤالك الأولي من سؤال عام (ما الذي يحدث مع المبيعات؟) إلى شيء محدد (أي مدينة في الجنوب مسؤولة عن الربح السلبي؟).
وقد تأخذك مراجعاتك في اتجاهات غير متوقعة. هذا رائع، وهذا ما نأمل أن يحدث. نأمل أن تكتشف فرصًا لم تكن تعلم بوجودها عندما نظرت لأول مرة في بياناتك.
إذا كنت مستعدًا للانطلاق وبدء العمل مع بياناتك، فانتقل واستكشف بياناتك في Tableau! ولكن إذا كنت تريد المزيد من المعلومات أولاً، فتحقق من مكتبة التعلم.
المصدر
- كتاب: برنامج تحليلات الأعمال Tableau Software، خطوة خطوة، د. م. مصطفى فؤاد عبيد، الطبعة الأولى، 2022، إسطنبول، تركيا.
- رابط الكتاب على موقع جوجل بلاي: كتاب برنامج تحليلات الأعمال Tableau Software