البحث عن ارتباطات في مصنف

يُعتبر الارتباط بالمصنفات الأخرى مهمة شائعه جدًا في إكسل Excel، ولكن قد تجد في بعض الأحيان المصنف الذي يحتوي علي ارتباطات لا يمكنك العثور عليها بالرغم من أن Excel يُعلمك بوجودها. لا توجد طريقه تلقائية للبحث عن كل الارتباطات أو المراجع الخارجية المستخدمة في مصنف في إكسل Excel، ومع ذلك، هناك العديد من الطرق اليدوية التي يمكنك استخدامها من أجل البحث عن ارتباطات في مصنف والعثور عليها. تحتاج إلى البحث في الصيغ، أو الأسماء المعرفة، أو الكائنات (مثل مربعات النص أو الاشكال)، وعناوين المخططات، وسلسلة بيانات المخطط.

سيتضمن أي مصنف Excel الذي قمت بربطه باستخدام ارتباط ما اسم ملف المصنف هذا في الارتباط الذي يحتوي على الملحق الخاص به (أو ما يطلق عليه امتداد الملف) وهو محدد لملفات من نوع إكسل بـ xl.*، وبالتالي فإن الطريقة المُستحسنة هي البحث عن كل المراجع التي تُشير إلى الملحقات الجزئية لملفات إكسل xl.. إذا كنت تقوم بإنشاء ارتباطات إلى مصادر أخرى (غير مصنفات Excel)، ستحتاج إلى تحديد طريقة بحث أفضل يجب استخدامها في مثل تلك الحالة تتناسب مع نوع الملفات وامتدادها (الملحق الخاص بها).

البحث عن ارتباطات مستخدمة في الصيغ

1. اضغط على Ctrl + F لتشغيل مربع الحوار بحث واستبدال.
2. انقر فوق خيارات.
3. في المربع بحث عن، أدخل: xl. .
4. في المربع في، انقر فوق مصنف.
5. وفي المربع بحث في، انقر فوق صيغ.
6. انقر فوق بحث عن الكل.
7. في مربع القائمة المعروض، ابحث في عمود الصيغة عن الصيغ التي تحتوي علي xl. في هذه الحالة، وجد Excel مثيلات متعددة من ملفات الميزانية الرئيسية ذات الامتداد xlsx..، وهي تظهر على الشكل: [xlsx.ميزانية].
8. لتحديد الخلية التي تحتوي على مرجع خارجي (ارتباط)، انقر فوق الارتباط الخاص بعنوان الخلية لذلك الصف في مربع القائمة.

تلميح: انقر فوق رأس العمود لفرز العمود، وتجميع كل المراجع الخارجية معًا.

البحث عن الارتباطات المستخدمة في الأسماء المعرفة

1. ضمن علامة التبويب الصيغ، في المجموعة الأسماء المعرفة، انقر فوق إدارة الأسماء.
2. قم بالتحقق من كل إدخال في القائمة، وابحث في عمود يشير إلى المراجع الخارجية. تحتوي المراجع الخارجية علي مرجع إلى مصنف آخر، مثل [xlsx.ميزانية].

تلميح1: انقر فوق رأس العمود لفرز العمود، وتجميع كل المراجع الخارجية معًا.

تلميح2: يمكنك تجميع عدة عناصر باستخدام مفتاح Shift أو Ctrl والنقر بزر الماوس الأيمن إذا أردت حذف عناصر متعددة في نفس الوقت.

البحث في الكائنات (مربعات النص أو الاشكال)

1. اضغط على Ctrl + G، وهو اختصار لمربع الحوار الانتقال إلى، ثم انقر فوق كائنات> خاصة> موافق، سيؤدي هذا إلى تحديد كافة الكائنات الموجودة في ورقه العمل النشطة.

2. اضغط على المفتاح تاب أو Tab للتنقل بين كل كائن من الكائنات المحددة. ثم ابحث في شريط الصيغة  للحصول على مرجع إلى مصنف آخر، مثل [xlsx.ميزانية].

البحث عن الارتباطات المستخدمة في عناوين المخططات

1. انقر فوق عنوان المخطط في المخطط الذي تريد التحقق منه.
2. في شريط الصيغة ، ابحث عن مرجع إلى مصنف آخر، مثل [xlsx.ميزانية].

البحث في سلسلة بيانات المخطط

1. حدد المخطط الذي تريد التحقق منه.
2. على علامة التبويب تخطيط، في المجموعة التحديد الحالي، انقر فوق السهم الموجود بجانب المربع عناصر المخطط، ثم انقر فوق سلسلة البيانات التي تريد التحقق منها.
3. في شريط الصيغة ، ابحث عن مرجع إلى مصنف آخر، مثل [xlsx.ميزانية] في الدالة SERIES.

المراجع

• برنامج الجداول الإلكترونية مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel، ترجمة وإعداد: د. م. مصطفى عبيد، مركز البحوث والدراسات متعدد التخصصات، 2021.
• الموقع الرسمي لشركة مايكروسوفت Microsoft.