إنشاء قاعدة بيانات جديدة

يمكن إنشاء قاعدة بيانات سطح المكتب بسرعة، باستخدام أحد القوالب العديدة المتوفرة مع أكسس Access. أو، إذا لم تعثر على قالب يلبي احتياجاتك، فقم بإنشاء قاعدة بيانات من البداية.

إنشاء قاعده بيانات جديدة من قالب

إن الطريقة الأسهل والأسرع لإنشاء قاعدة بيانات هي استخدام قالب أكسس Access، الذي يقوم بإنشاء قاعدة بيانات جاهزة للاستخدام مكتملة مع الجداول والنماذج والتقارير والاستعلامات ووحدات الماكرو والعلاقات التي تحتاج إليها لبدء العمل على الفور.

وحتى إذا كان القالب لا يلبي احتياجاتك، يمكنك تخصيصه حتى يصبح مناسبًا لك.

عند فتح Access، يمكنك رؤية مجموعة من القوالب، كما يتوفر المزيد من القوالب من خلال الاتصال بالإنترنت.

تلميح: إذا كانت قاعدة البيانات مفتوحة، فحدد ملف > الإغلاق لإغلاقة.

تلميح: إذا لم يظهر القالب الذي تريده، فابحث عن قالب على Office.com. أسفل المربع البحث عن القوالب المتصلة، حدد قواعد البيانات. ثم في مربع البحث، أدخل كلمة أساسية واحدة أو أكثر لإجراء البحث.

2. أدخل اسمًا لقاعدة البيانات الجديدة، وحدد موقعها. ثم حدد إنشاء.

الرسائل التي قد تظهر

إذا ظهرت أي من الرسائل التالية، فإليك ما يجب فعله:

إنشاء قاعدة بيانات من البداية

إذا لم تعثر على القالب الذي تريده أو إذا لم يعجبك أي قالب، فقم بإنشاء قاعدة البيانات بنفسك من البداية:

1. افتح Access (أو حدد ملف > جديد)، وحدد قاعدة بيانات سطح المكتب فارغة.

2. أدخل اسم ملف، ثم انقر فوق إنشاء. لحفظ الملف في موقع معين، حدد استعراض. ينشئ Access قاعدة البيانات مع جدول فارغ يسمى جدول 1 ثم يفتح جدول 1 في طريقة عرض ورقة البيانات. يقوم بإضافة عمود بشكل تلقائي، يسمى معرًف للمفتاح الأساسي.

3. لن يتم حفظ جدول 1 تلقائيًا، لذا احرص على حفظه، حتى لو لم تقم بتغييره.

أنت على وشك الاستعداد لإدخال البيانات. ولكن أولا تحتاج إلى تعريف الحقول الخاصة بالجدول، واستخدام أكسس Access لإضافة جداول أخرى بالحقول، ثم إنشاء علاقات بينها. للحصول على الإرشادات، أستمر بقراءة الموضوعات التالية ومنها موضوع إنشاء الجداول.

المصدر

• نظام إدارة قواعد البيانات مايكروسوفت أكسيس Microsoft Access، د. م. مصطفى عبيد، مركز البحوث والدراسات متعدد التخصصات، 2022.
• الموقع الرسمي لشركة مايكروسوفت Microsoft.