عند إنشاء جدول باستخدام مصمم الجداول في أكسس Access يمكنك أن تكون أكثر تحديدًا وتخصيصًا حول تصميم قاعدة البيانات، وتعيين أنواع الحقول، وإنشاء قائمة بحث، وإنشاء مفتاح خارجي لإقرانه بالمفتاح الأساسي المستخدم في الجدول.
إنشاء جدول باستخدام مصمم الجداول
1. حدد إنشاء > تصميم جدول.
2. في الجدول الجديد، للحقل الأول، أدخل اسم حقل ونوع بيانات.
3. لتعيين المفتاح الأساسي للجدول، حدد خلية اسم الحقل للحقل المناسب، ثم حدد المفتاح الأساسي.
يظهر مؤشر المفتاح الأساسي إلى يسار اسم الحقل. يمكنك تغيير المفتاح الأساسي في اي وقت، ولكن يمكن أن يتضمن كل جدول مفتاحًا أساسيًا واحدًا فقط.
4. حدد ملف > حفظ الجدول وتسميته.
الخيارات المتاحة عند استخدام المصمم
هناك العديد من الخيارات المتاحة عند إنشاء الجداول وتعديلها باستخدام مصمم الجدول في أكسس Access وهي كما يلي:
- التبديل بين طريقة عرض التصميم وطريقة عرض ورقة البيانات لأي جدول محفوظ.
- تعيين أي حقل كمفتاح أساسي للجدول.
- استخدام المنشئ لإنشاء تعبير أو قناع إدخال.
- اختبار قواعد التحقق من الصحة من لضمان صحة البيانات المُدخلة.
- أدراج صفوف وحذفها.
- إنشاء قوائم بحث.
- إنشاء وحدات ماكرو البيانات وأعادة تسميتها وحذفها.
- تعريف العلاقات بين الجداول وتبعيات الكائنات.
المصدر
- نظام إدارة قواعد البيانات مايكروسوفت أكسس Microsoft Access، د. م. مصطفى عبيد، مركز البحوث والدراسات متعدد التخصصات، 2022.
- الموقع الرسمي لشركة مايكروسوفت Microsoft.