إنشاء ارتباط إلى البيانات المشتركة

ما هو الارتباط

إذا كنت تحتفظ بالبيانات في مصادر أخرى، مثل جداول بيانات إكسيل Excel ومواقع SharePoint، فبدلا من نسخها إلى أكسس Access، يمكنك إنشاء ارتباط إلى تلك البيانات أو إلى مستند مشترك من قاعدة بيانات Access . يضمن ذلك دومًا العمل على أحدث البيانات من ذلك المصدر دون الحاجة إلى تحديثها يدويًا.

ملاحظة: يسحب Access دائمًا التغييرات الأحدث من مستند مرتبط، كجدول بيانات Excel أو ملف XML، ولكنه لا يقوم بتحديث الملف المصدر بالتغييرات التي تجريها في Access. يتم تحديث قائمه SharePoint أو قاعدة بيانات Access المرتبطة بالطريقتين.

إنشاء ارتباط إلى البيانات في مستند مشترك

1. في علامة التبويب بيانات خارجية، حدد نوع البيانات التي تريد إنشاء الارتباط إليها، إكسل Excel أو أكسس Access أو ملف نصي أو ملف XML أو ملف HTML.

2. حدد استعراض، وحدد ملفًا، ثم حدد فتح.

إذا لزم الأمر، حدد البيانات التي تريد ربطها بالجدول الجديد وكيفية تسميتها، ثم قم بتسميته. ثم حدد موافق أو إنهاء.

يعرض جزء التنقل الجدول المرتبط الجديد.

إنشاء ارتباط إلى بيانات في قائمة SharePoint

1. على علامة التبويب بيانات خارجية، حدد المزيد > قائمة SharePoint.
2. تحديد موقع SharePoint.
3. حدد ارتباط إلى مصدر البيانات بإنشاء جدول مرتبط، ثم انقر فوق التالي.
4. حدد القائمة التي تريد إنشاء ارتباط إليها، ثم انقر فوق موافق.

يعرض جزء التنقل قائمة SharePoint الجديدة المرتبطة. يُشير السهم الأزرق إلى أنه جدول مرتبط:

المصدر

• نظام إدارة قواعد البيانات مايكروسوفت أكسس Microsoft Access، د. م. مصطفى عبيد، مركز البحوث والدراسات متعدد التخصصات، 2022.
• الموقع الرسمي لشركة مايكروسوفت Microsoft.